Médicos Sin Fronteras Venezuela, solicita:
Gestor de Logística - OCA
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Planificar, coordinar y supervisar todas las actividades relacionadas con la logística en el proyecto o capital y proporcionar apoyo en las actividades de asistencia médica de acuerdo con los protocolos y normas de MSF con el objetivo de garantizar un desarrollo óptimo del proyecto.
Responsabilidades
•Prestar asistencia al coordinador del proyecto o el coordinador de logística en la definición y seguimiento de las activi-dades de logística en el proyecto o en la capital, junto con otros gestores de proyectos médicos con el fin de identificar y dar respuesta a las necesidades de la población objetivo.
•Garantizar y supervisar la ejecución de las actividades logísticas/técnicas en el proyecto o en la capital, incluyendo las siguientes actividades:
•Logística: construcción, transporte de mercancías y personal, comunicaciones, agua y saneamiento, vehículos y maquinaria, equipamiento/instalaciones e infraestructuras, comunicaciones, instalación y mantenimiento de espa-cios funcionales de oficinas e instalaciones de alojamiento para el personal internacional en unas condiciones adecuadas.
•Agua, higiene y saneamiento: ejecución de las actividades de agua, higiene y saneamiento.
•Suministro: implementación y mantenimiento de una cadena de suministro apropiada para el proyecto.
•Realizar todas las actividades administrativas relacionadas con la logística (pedidos, seguros, contratos de vehículos, etc.).
•Participar en la planificación y ejecución, junto con el coordinador de logística, el coordinador del proyecto y el coordi-nador de Recursos Humanos, de los procesos asociados a los recursos humanos (contratación, formación, instruc-ción/seguimiento, evaluación, detección de potencial, desarrollo y comunicación) al personal de logística en el proyec-to/capital con el objetivo de garantizar un dimensionamiento adecuado y la disponibilidad de los conocimientos necesa-rios para realizar correctamente todas las actividades de logística.
•Proporcionar asistencia técnica para todas las incidencias logísticas o técnicas del proyecto y proporcionar asesora-miento al personal de logística bajo su responsabilidad. Garantizar que todo el personal del proyecto haya recibido in-formación adecuada sobre el uso de las herramientas de comunicación (terminales, radios HF/VHF, etc.).
•Definir y monitorizar los aspectos técnicos de la política de reducción de riesgos, transporte, comunicación, protección, identificación y preparación de los aspectos técnicos de las directrices y la Política de Seguridad del Proyecto, plan de evacuación y plan de contingencia del proyecto, realizar un seguimiento diario de la aplicación de las normas de segu-ridad e informar al coordinador del proyecto de cualquier problema que pueda producirse. Para este propósito, el ges-tor de logística del proyecto tendrá que crear un ambiente adecuado para facilitar el intercambio de información de se-guridad.
•Participar en la elaboración de informes mensuales de acuerdo con las directrices.
• Dirige al Jefe de los conductores y coordina con él/ella todos los movimientos entre coordinacion y proyectos, mantiene control constante de las herramientas estándar de MSF en el consumo y servicios en el taller.
• Apoyar al LogCo y/o al Gerente de la Cadena de Suministro de la Misión en la organización de los pedi-dos y el transporte de las mercancías a los diferentes proyectos, con el fin de satisfacer sus necesidades en términos de calidad y plazos.
• Asistir con el apoyo del TIC de la misión el correcto funcionamiento de las computadoras y otros equipos de comunicación e informáticos.
• Asegurar con el apoyo del Logista de base la reparación y el mantenimiento de los generadores y siste-mas de respaldo de energía, así como de los equipos de la cadena de frío, bombas de agua y otros equipos técnicos utilizados o almacenados en la capital e informar al Coordinador de Logística en caso de cualquier otra necesidad relacionada con los equipos técnicos, a fin de que todo funcione adecuadamen-te.
• Recopilar los datos necesarios a fin de mes para apoyar al LogCo en el informe mensual y verificar que los datos provenientes de los proyectos sean correctos.
• Redactar y verificar los contratos que deben pagarse en la misión antes de enviarlos al LogCo para su firma.
• Organizar reuniones con el personal para su capacitación o reuniones de información con la aprobación y supervision del LogCo
• Informar al LogCo en caso de cualquier problema importante y elaborar todos los informes necesarios, con el fin de mantener una información actualizada y fiable que facilite la toma de decisiones.
•El puesto requiere un alto grado de flexibilidad y estilo de trabajo independiente
Responsabilidades específicas.
Edo. Distrito Capital (Venezuela)
Publicado Ayer, 3:36 pm
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